وزارت صنعت، معدن و تجارت طی نامه ای به کلیه دستگاه های مشمول قانون برگزاری مناقصات و نیز سایر مشمولان بخش عمومی و اتاق های بازرگانی، تعاون و اصناف کشور، از فراهم شدن قابلیت امضای الکترونیکی اسناد پاکت های «ب» و «ج» خبر داد.
به گزارش روابط عمومی سندیکای صنعت برق ایران، در این نامه عنوان شده که در راستای تسهیل رویه معاملات دولتی و با هدف جایگزینی اسناد الکترونیکی به جای کاغذی و حذف دوباره کاری، قابلیت امضای الکترونیکی اسناد پیشنهاد (پاکت های «ب» و «ج») در سامانه تدارکات الکترونیکی دولت فراهم شده است.
در ادامه این نامه آمده است: به استناد مواد (6)، (7) و (12) قانون تجارت الکترونیکی و بند «ج» ماده ۶۷ برنامه ششم توسعه کشور، نسخ الکترونیکی اسنادی که طبق مقررات ماده ۳۲ قانون تجارت الکترونیکی مجهز به امضای الکترونیکی شده باشند، اصالت داشته و معتبر و مکفی محسوب می‌شوند.
بر اساس این ابلاغیه از این پس شرکت ها می توانند با استفاده از قابلیت جدید، صرفاً نسخ الکترونیکی اسناد را با استفاده از امضای الکترونیکی صاحبان حق امضای مجاز و مهر الکترونیکی شرکت، موسسه یا سازمان، امضا و مهر کرده و در سامانه بارگذاری کنند. به این ترتیب از این به بعد نیازی به چاپ امضا، مهر گرم و اسکن اسناد و ارسال نسخه فیزیکی نیست.
در بخش دیگری از نامه تاکید شده که تدابیر فنی و امنیتی لازم جهت حفاظت از نسخه الکترونیکی امضا شده تا قبل از جلسه بازگشایی و همچنین جلوگیری از هرگونه تغییر در آنها پس از بازگشایی، اتخاذ شده است. همچنین با توجه به اینکه بهره برداری از قابلیت جدید نیازمند اخذ گواهی امضای الکترونیکی توسط صاحبان حق امضای مجاز است، به‌منظور لحاظ کردن فرصت کافی برای اخذ گواهی مذکور ارسال موازی نسخ فیزیکی اسناد تا پایان مردادماه بلامانع خواهد بود.
وزارت صمت از پیشنهاددهندگان خواسته است که از تاریخ اول شهریور ماه ۹۹ از ارسال نسخه فیزیکی پاکت های «ب» و «ج» و نیز دستگاه‌ها از پذیرش نسخ فیزیکی خودداری کنند.
متقاضیان می توانند جهت کسب اطلاعات تکمیلی به سامانه www.setadiran.ir مراجعه کنند.